锡山、惠山两区录用、合同信息采集问题解答

锡山、惠山两区录用、合同信息采集问题解答

1、数据采集软件（单位信息梳理和个人就业合同信息）及采集数据在那里可以下载（下发） ？

答：

（1）锡山区

东亭街道劳动保障所 锡沪东路58号 华宏伟   88217299

安镇镇劳动保障所   安镇镇规划建设管理委员会一楼     8531698

羊尖镇劳动保障所   锡沪路羊尖镇政府对面   88739130

鹅湖镇劳动保障所   鹅湖镇荡口人民路23号  88746919

东北塘镇劳动保障所 东北塘镇东政路8号(工业总公司二楼)   83779689

锡北镇劳动保障所   锡北镇泾石路1号(锡北交警中队对面)   83796619

东港镇劳动保障所   东港镇（港下）香山路香山宾馆对面 88353767

锡山区城区劳动服务所    友谊南路88号（东亭开发区管委会内）  88218085

锡山区劳动保障管理中心劳力科 锡山区东亭二泉中路139号    88700433

（2）惠山区

惠山区劳动保障管理中心  惠山新区文惠路辅楼三楼   83592332

长安街道劳动保障所 惠山区政和大道88号    83571935

堰桥街道劳动保障所 惠山区堰桥镇工业公司内      83570821

前洲镇劳动保障所   惠山区前洲镇中兴路44号      83385812

玉祁镇劳动保障所   惠山区玉祁镇公共汽车站旁    83880113

洛社镇劳动保障所   惠山区洛社镇新兴西路9号    83300095

钱桥镇劳动保障所   惠山区钱桥镇钱胡路558号    83202236

阳山镇劳动保障所   惠山区阳山镇陆区蓝天宾馆内    83959337

（3）   社会保险基金管理中心锡山区、惠山区社保办事处社保申报窗口。

2、数据采集下载哪些文件？

答：（1）数据采集软件

（2）需采集的劳动合同制职工名单

3、信息采集补录的流程是什么？

答：（1）带好U盘到采集点下发点下发本企业劳动合同制职工的基本数据（采集数据）；

（2）详细阅读“锡山、惠山区劳动保障就业信息采集软件操作说明”；

（3）在电脑上安装信息采集梳理软件；

（4）打开软件，读入U盘上的采集数据文件；

（5）录入单位信息和职工录用、有效劳动合同信息等；

（6）将录入的数据通过“报盘”保存到U盘上；

（7）携带U盘及加盖单位公章的《社会保险单位基本信息登记表》《录用备案、劳动合同信息采集审核花名册》到附近乡镇劳动保障所采集回收点上报采集信息；

（8）等15分钟后到采集窗口进行“录用及合同信息”回盘操作，保存在U盘上；

（9）在电脑上安装“单位劳动保障管理系统”软件，读入U盘中的回盘文件。

4、下发给单位的采集数据中人数与现在企业人数为什么不同？

答：下发给企业的职工录用、合同的采集数据是以07年9月20日前的参保人数为依据的，企业如果在9月20日后出现离职、新招用了人员，采集人数与企业现有实际人数会有所不同。

5、企业在07年9月20日之后又新招用了劳动合同制职工，如何采集？

答：（1）企业在07年9月20日后新招用了人员，在08年1月1日之前在锡山或惠山区已参保的，可在08年1月1日两区并入市劳动保障一体化信息系统（上线）之后，再次下发采集数据并进行补采集工作，人数不多的，也可以在上线后在录用备案办理窗口直接补录。

   （2）企业在07年9月20日后新招用了人员，拟在08年1月1日之后参保的，不用采集，企业可直接在“单位劳动保障管理系统”软件（“报盘软件”）中按新增人员方法录入，在08年1月1日两区上线后，携带原手工办理录用备案的材料到录用备案办理窗口进行“报盘”及“回盘”操作即可。

   （3）企业在08年1月1日之后新招用人员的，直接在报盘软件中按新增人员方法录入并保存到U盘上，携带办理录用备案的相关材料到录用备案办理窗口办理即可。

6、企业在07年9月20日之后与职工终止或解除劳动关系的，如何采集？

答：（1）企业在07年9月20日后与职工终止或解除劳动关系并已办理了“退工”手续，08年1月1日之前已停保的，不用采集，只需在上报的《录用备案、劳动合同信息采集审核花名册》上注明该人已办退工及停保的情况即可。

   （2）企业在07年9月20日之后与职工终止或解除劳动关系，08年1月1日之前未停保的，仍需采集。采集上报回盘后，企业应在报盘软件中进行“退工处理”操作，在08年1月1日上线之后携带退工材料（上线前已手工办理退工的只需带好退工单）到退工备案办理窗口办理退工手续并进行“报盘”及“回盘”操作即可。

   （3）企业在08年1月1日之前进行职工参保，08年1月1日之后与职工终止或解除劳动关系的，必须是已完成采集上报并已回盘给企业职工录用、合同信息后，才可在报盘软件中按退工信息录入方法操作，并办理退工、社保停保等手续。

7、什么情况下需要建立单位对照关系？如何做？

答：劳动就业单位和缴费单位不是同一个单位时需要建立单位对照关系，劳动就业单位已进行社保单位登记的，应先建立单位对照关系，再下发采集数据，进行采集信息录入工作；劳动就业单位未进行社保单位登记的，可先按照缴费单位采集及上报、回盘等，在08年1月1日两区上线之后，与东软公司技术人员联系，联系电话：89085030。

8、以劳动就业单位的单位编号下发的补录信息为什么是空的？

答：采集补录的数据是以缴费单位作为主体，下发采集补录数据。请看第7个问题解答。

9、采集下发点下发的采集数据读入系统中为何是无效文件？

答：在采集软件中应读入的文件是：U盘的“单位社保编号+单位名称+下发日期”的文件夹中，名为“C+单位社保编号+补录数据.txt”的文件，请查看一下读入的文件和文件夹是否正确。

10、职工合同信息采集已做好后，单位基本信息是否需要输入，如何办理？

答：锡山、惠山区的就业、合同信息采集中，单位基本信息不需要采集，单位基本信息发生变化或有错误的，可在2008年1月1日上线后到两区社保办事处单位登记窗口修改、变更。

11、采集上报的文件是什么文件？

答：单位在采集软件中录入职工就业及合同信息并保存后，利用报盘功能，可将上报文件保存到U盘中，上报的主要文件名称为：

（1）         L+单位社保编号+录用登记导出.txt；

（2）          I+单位社保编号+单位对照导出.txt

（3）         录入了单位基本信息的，上报文件为“H+单位社保编号+单位登记导出.txt ”。

12、信息梳理软件中的人员类别以什么时间的人员类别为准？

答：以录用时该人员户籍地、户口性质和失业情况为准。

13、信息梳理软件中的时间有逻辑关系吗？

答：录用日期≤合同签订日期≤合同起始日期≤合同终止日期。

14、企业法定代表人需做信息采集吗？

答：因为法定代表人不能与本单位签定劳动合同，因此不用录入法定代表人的录用和劳动合同信息，不用采集，在08年1月1日两区信息系统上线之后，携带单位营业执照复印件及法定代表人身份证复印件到录用备案窗口办理法人就业登记录入手续并回盘即可。

15、法定代表人是外国人没有身份证号码，在单位信息录入时如何做？
答：录入单位经办人员（中国籍的）的身份证号码，打印出单位基本信息表后，注明一下，并写上该外国人的护照号码，到采集回收点上报时说明并由劳动保障部门的经办人员录入到回收程序中。

16、4045劳务协议人员如何操作？

答：企业录用4045劳务协议人员，可在08年1月1日之后通过报盘软件进行报盘，不需要采集。

17、采集人员的身份证号码有误，如何操作修改身份证号码？

答：采集人员的个人信息是从锡山、惠山区的社保系统中提取出来的，企业在采集信息录入时不可填写和修改，（1）企业新招用了人员的，请看第5条问题解答；如果是下发的采集数据中无身份证号码的或身份证有错误的，可通知本人带好身份证，马上到两区社保办事处的社会保障卡网点修改个人信息，企业可照常采集，08年1月1日两区信息系统上线之后，正常社保申报时下发数据后进行查验是否正确即可。

18、单位基本信息中，营业执照登记是写注册号还是写编号？

答：营业执照号码是指注册号。

19、信息梳理软件的信息综合查询只有缴费单位的编号,个人代码,身份证,和出生年月,其他显示不能录入,合同信息没有，如何操作？

答：综合信息查询是一个查询模块，不能补入。请在录用、合同模块中直接录入。

20、C盘下面没有wxlabour的目录应该怎样生成？

答：信息梳理软件（采集软件）安装后就会生成这个目录。

21、信息采集软件操作说明上说读取数据，数据采集后不能在信息梳理软件打开？

答：采集信息录入时需要先读取的具体文件名为“C＋单位社保代码＋补录数据.txt”，通过读盘功能读取。

单位进行数据采集上报的电子文件不需要在信息梳理软件中打开，在采集数据的界面直接点击“打印花名册”按钮，然后通过报盘生成报盘文件，上报至采集点。上报并获得回盘文件后，如果已完成采集工作的，单位可卸载信息梳理软件，安装“单位劳动保障管理系统”（报盘软件），注册单位用户后，在报盘软件中打开采集回盘文件，查验数据准确情况。

22、人员采集，出现人员有两个代码，如何处理？

答：单位应根据本单位缴费情况对这两条信息进行确认为同一人的，可选择一个代码进行采集，等08年1月1日两区信息系统上线之后，由个人携带有效证明，到两区社保办事处提出并号申请，进行并号。

23、什么情况下，信息采集才算完成？

答：一体化人信息及录用、合同信息在报盘软件中准确无误，已包括了本单位的所有劳动合同制职工的信息即可。

24、信息录入但是保存一直不成功，如何处理？

答：请查看提示的哪些数据有误无法保存，针对错误修正后再保存。

25、劳动合同日期为2003年，录用、鉴证和社保缴费的日期为2004年，这类人员如何入录信息？

答：单位录用时间应早于或等于劳动合同开始日期。

26、事业单位中按企业缴费的是否采集？企业在人才中心办理见习（聘用）合同的，是否需要采集？

答：需要采集

27、锡山惠山单位在锡山惠山办理录用、报告手续，在市区缴费的，录用、合同信息是否采集？

答：需要采集。但请到市劳动保障局（南苑新村16号）三楼会议室东软公司办事点下发采集数据及上报采集信息。

28、锡山惠山单位在锡山惠山缴费的，在市区办理录用、报告手续，录用、合同信息是否采集？

答：未采集过的单位需要采集。

29、未办录用或未签合同就已缴费的，在采集录入时个人已离开单位或可能已被另一个单位录用的，这个人如何采集？

答：（1）未离开单位的，应先补签合同，再录入就业、合同信息。

（2）已离开单位的，目前仍处于锡山惠山社保缴费状态的，08年1月1日前尽快办理停保手续。不需要采集。

30、采集软件是否可在网上下载？

答：在无锡劳动保障网（www.wxlss.com）首页的“专栏”栏目上点击“more”进入后，点击“锡山惠山并轨”专题，在“关于开展锡、惠两区劳动保障应用系统单位信息梳理和个人就业信息采集工作的通知”中可下载采集软件。

31、社保委托代理机构代办代缴的，如何采集？

答：代理机构代办代缴社保费的单位，不在本次采集范围内。需要采集的，可2008年1月1日系统上线以后，先建立到社保中心办事处建立用人单位与代理机构的对照关系后，再进行就业合同信息采集。

32、未参加过采集培训和报盘软件培训的单位如何办？

答：有一定电脑操作技能的、熟悉劳动就业业务和社保业务办理的单位，可到两区社保办事处社保申报窗口或锡山、惠山区的劳动就业管理中心录用窗口或附近劳动保障所直接领取信息梳理和采集软件光盘（黄色）、采集说明以及报盘软件（蓝色），根据光盘、说明进行采集操作。未参加过报盘软件培训的单位也可与锡山、惠山区的劳动就业管理中心或附近劳动保障所联系、登记。

33、新开办的单位如何办？

在两区社保办事处单位登记处登记、咨询。