锡山、惠山区劳动保障就业信息采集软件操作说明
一、运行环境
操作系统:本软件可在Windows98/2000/XP简体中文版环境中运行。硬件配置:200人以下单位,至少
二、程序获取与安装
(一)程序获取途径:到锡山区、惠山区劳动就业管理中心劳动力管理科或各乡镇劳动保障所信息采集点领取“光盘”或在无锡市劳动保障公众信息网(www.wxlss.com)上“两区并轨”栏目中下载,锡山联系电话:88700433、惠山联系电话:83592332。
(二)程序安装:通过“光盘”或“网上下载”将“信息梳理和采集软件安装.exe”文件拷贝到C盘根目录下,双击该文件,系统会自动安装程序。安装完毕后,系统会在桌面上自动创建“信息梳理和采集软件”快捷方式。
双击桌面快捷方式可进入操作程序。输入“单位编号”和“专管员密码”(初始密码为 “
三、操作说明
(一)读取数据:通过“读盘”功能将在社保中心、各乡镇劳动保障所下发到U盘中的“数据”导入到操作程序中。(1)先将获取的“数据”文件,拷贝到计算机C盘根目录下;(2)双击“读盘与报盘”图标,点击“读盘”按钮进入操作界面;(3)选择“数据”文件所在路径(选择正确,“状态”显示导入完成);(4)选择需导入数据:“单位信息”和“个人信息”(单位信息可以不选,按“开始读盘”按钮,将“数据”导入程序中。
(二)单位信息梳理:几个单位合并成一个单位缴费的,未办理社会保险登记的单位先进行单位基本信息登记操作,已办理登记的进行建立对应关系操作。
1、单位基本信息登记:选择“单位基本信息登记与对应”模块,双击“单位基本信息登记”图标进入操作界面,(1)录入单位基本信息登记数据项,其中,蓝色字体的数据项为必录项;(2)点击“保存”按钮保存录入信息;(3)点击“打印”按钮,打印《社会保险单位基本信息登记表》(一式两份,并加盖公章)。
2、建立单位对应关系
建立合并缴费对应关系:选择“单位基本信息登记与对应”模块,双击“单位对应维护”图标,点击“建立单位对应关系”按钮进入操作界面。(1)输入“单位编号”或“单位名称”查询到需建立合并缴费对应关系的单位信息。(2)点击“保存”按钮保存录入信息。如需对应多个单位,重复以上述操作;如对应关系操作有误,可点击“注销对应关系”按钮。
建立拆分缴费单位对应关系:操作步骤同上,区别在于:输入“单位编号”或“单位名称”查询到独立法人缴费单位信息(如库中没有信息,需先进行单位基本信息登记)。
上述操作完毕后,点击“打印”按钮,打印《劳动保障单位对应关系表》(—式两份,并加盖公章)。
(三)采集录入个人劳动就业信息
1、录入录用、合同信息:选择“数据采集”模块,双击“录用、合同登记”图标进入操作界面:
(1)通过界面直接选定或通过定位“查询”选定操作对象,点击“合同录用备案(单条)"或“合同录用备案(批量)" 按钮,可针对一个或多个人进行操作;
(2)凡建立合并缴费对应关系的单位,需先选择确定参保职工属于哪个就业单位(建立劳动关系单位),其他单位不需选择;
(3)录入“录用备案”信息。“人员类别”是指进本单位前类别,分为“城镇登记失业人员,农村失业人员、外来城镇劳动力、外来农村劳动力、应届高职院校生、应届中专生、应届技职校生、政策性安置人员”;“用工形式”分为“原固定职工、城镇合同制、省内农合工、省外农合工、其他用工”,选择其中之一;录用时间是指职工进入本单位签订的第一份劳动合同起始时间;
(4)录入劳动合同信息。合同签订时间是指劳动合同双方最后签字一方时间;“合同起始时间”、“合同终止时间”是指当前有效合同的起、止时间(无固定期限合同只需录入合同起始时间,终止时间可以不录);“合同签订类别”分为“新订、续订”两种;“合同文本类型” 分为“省示范文本、市示范文本、单位自制文本、其他”;
(5)点击“保存”按钮保存录入信息;
(6)打印花名册。点击“花名册打印”按钮,打印《录用备案、劳动合同信息采集审核花名册》(一式两份,并加盖公章)。
录入信息保存后发现有误,可点击“清除采集数据”按钮,清除录入数据。
(四)导出报盘信息:通过“报盘”程序将所有梳理和采集录入信息导入到“盘片”中。
(1)双击“读盘与报盘”图标进入界面,选择“报盘”按钮;(2)选择数据导出路径(A:\或u盘);(3)点击“开始报盘”按钮,系统自动导出报盘文件。
(五)上报审核、回盘:用人单位携带“盘片”或“u盘”、《社会保险单位基本信息登记表》及单位基本信息材料、《劳动保障单位对应关系表》、《录用备案、劳动合同信息采集审核花名册》,到锡山区、惠山区劳动就业管理中心劳动力管理科或各乡镇劳动保障所信息采集点办理相关审核上报手续,及下发本单位录用、合同的信息回盘文件。锡山联系电话:88700433、惠山联系电话:83592332。
四、时间要求
用人单位于2007年11月前后到两区社保办事处、各乡镇劳动保障所领取“操作程序、数据及说明”,
五、其他有关事项
1、工作中遇到问题,及时与我局联系。涉及单位信息梳理问题,请与社保中心登记科联系,联系电话:89085030,89085032;涉及录用备案,请与市职介中心用工管理科联系,联系电话85023191; 涉及劳动合同问题,请与市局劳动关系处联系,联系电话: 85037491。也可拨打咨询电话:12333
2、详细操作说明,可以通过无锡市劳动保障公众信息网(www.wxlss.gov.cn)上“网上服务”栏目中下载。
二00七年十一月十五日